Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 1 "Zentrale Dienste" eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
Umfang
30 Stunden
Befristung
Unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD
Beginn
möglichst 1. Februar 2027
Aufgabenbereich:
- Assistenz und Organisation für die Angelegenheiten des Bürgermeisters einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Ratssitzungen
- Organisation und Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen einschließlich der Koordination von Gratulationen und Ehrungen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Repräsentation einschließlich der Organisation von Präsenten
- Vermietung und Überlassung gemeindlicher Räumlichkeiten einschließlich Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Fertigung von Dienstausweisen
- Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale
- Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Mängelmelders
- Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Einverständnis und Möglichkeit zur Verpflichtung, für die Dauer der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen finanzielle Entschädigung
- gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung sowie ein Verständnis für Zuständigkeiten und Verwaltungsprozesse
- diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen und Aufgaben eigenständig zu priorisieren
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, insbesondere in der Unterstützung einer Verwaltungsleitung
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
- Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst sowie im Umgang mit Rats- und Ausschussangelegenheiten
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren, insbesondere SAP und SD.Net
Wir bieten Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Beschäftigung mit 30 Stunden derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 2681,85 € (Stufe 1) bis 3.254,59 € (Stufe 6).
- Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
- 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen
- Klimatisierter Arbeitsplatz und modern ausgestattetes Büro
- Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems
- Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
- Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke
- Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“
Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter: https://www.niederkruechten.de/jobs-karriere/stellenangebote
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 18. November 2026 über das Bewerberportal.